Så byter du redovisningsbyrå

Fem steg

Processen är i grunden enkel, förutsatt att någon håller i den och vet vilket material som behövs.

• Bestäm från vilken period den nya byrån ska ta över
• Säg upp nuvarande avtal skriftligt och kontrollera uppsägningstiden
• Begär ut räkenskapsmaterial och systemåtkomst
• Låt den nya byrån gå igenom bokföringen och stämma av ingående balanser
• Sätt upp nya rutiner för underlag, rapportering och kontakt

Material du har rätt till

Räkenskapsinformationen tillhör ditt företag. Du ska få ut bokföring för innevarande och tidigare år, verifikationer, avstämningar, anläggningsregister, löneunderlag samt senaste bokslut och årsredovisning.

En byrå får hålla inne material vid obetalda fakturor, så kontrollera att inget är utestående innan bytet.

Bästa tidpunkten

Enklast är att byta vid ett räkenskapsårs början, eftersom ingående balanser då är fastställda. Men ett byte mitt under året fungerar också, det kräver bara att bokföringen fram till övertagandet gås igenom.

Vanliga farhågor

Många oroar sig för att något ska falla mellan stolarna eller att relationen med nuvarande byrå blir obekväm. I praktiken är byråbyten vanliga och hanteras rutinmässigt av båda parter. Är bokföringen efter är det ännu ett skäl att byta, inte att vänta.