Allmänna villkor

1.Om villkoren

Dessa allmänna villkor gäller för redovisnings-, löne- och rådgivningstjänster som tillhandahålls under varumärket Svensk Redovisningspartner. Villkoren gäller tillsammans med det uppdragsavtal som ingås med respektive kund. Vid motstridighet gäller uppdragsavtalet före dessa villkor.

Tjänsterna riktar sig till företag och andra näringsidkare. Villkoren är inte avsedda för avtal med konsumenter.

2.Avtalspart och utförande

Avtalspart är den partnerbyrå som anges i uppdragsavtalet. Kunden är det företag som anges i uppdragsavtalet.

Tjänsterna utförs av partnerbyråer som arbetar under varumärket Svensk Redovisningspartner. Woberry AB, org.nr 559474-0267, driver varumärket och den digitala plattformen och förmedlar kontakten mellan kunden och partnerbyrån, men är inte avtalspart i uppdragen. Partnerbyrån ansvarar gentemot kunden för att uppdraget utförs enligt avtalet. Partnerbyråerna är bundna av samma krav på sekretess, kvalitet och dataskydd som följer av dessa villkor.

3.Tjänsternas omfattning

Vilka tjänster som ingår, exempelvis löpande bokföring, lönehantering, bokslut, årsredovisning och rådgivning, framgår av uppdragsavtalet. Arbete utanför avtalad omfattning utförs efter särskild överenskommelse.

Uppdraget omfattar inte revision om inte annat uttryckligen avtalats.

4.Kundens ansvar

Kunden ansvarar för sin bokföring och sina redovisnings- och skatteskyldigheter enligt lag, även när arbetet utförs av partnerbyrån. Kunden ansvarar också för att fatta de beslut som krävs av företagets ledning och ägare.

5.Partnerbyråns ansvar

Partnerbyrån ansvarar för att uppdraget utförs fackmässigt, med den omsorg som kan förväntas av en redovisningsbyrå och i enlighet med god redovisningssed och tillämplig lagstiftning. Woberry AB bedriver inte egen redovisningsverksamhet och ansvarar inte för partnerbyråns utförande.

6.Underlag och information från kunden

Kunden ansvarar för att underlag och information är fullständiga, korrekta och lämnas i tid enligt överenskommen tidsplan. Brister eller förseningar i underlag kan påverka möjligheten att hålla lagstadgade tidsfrister.

Som en del av kundupptagningen kan vi behöva inhämta och verifiera information om företaget och dess företrädare i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Om kunden inte lämnar begärd information kan vi inte åta oss eller fortsätta uppdraget.

7.Priser och betalning

Pris framgår av uppdragsavtalet eller av en skriftlig offert.

Fakturering sker månadsvis i efterskott om inte annat avtalats. Betalningsvillkor är 30 dagar. Vid försenad betalning tillkommer dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) samt påminnelseavgift enligt lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.

8.Ändringar av uppdrag

Om förutsättningarna för uppdraget ändras väsentligt, exempelvis volym, antal anställda eller rapporteringskrav, går vi igenom omfattning och pris tillsammans med kunden innan ändringen genomförs.

Prisjusteringar meddelas skriftligt minst 60 dagar innan de träder i kraft.

9.Avtalstid och uppsägning

Avtalstid och uppsägningstid diskuteras med varje kund och framgår av uppdragsavtalet. Vi sätter inga generella bindningstider, upplägget anpassas efter företagets behov.

Vid avtalets upphörande lämnas kundens räkenskapsinformation till kunden eller till den som kunden anvisar, normalt inom 30 dagar och utan extra kostnad, förutsatt att samtliga fakturor är betalda.

10.Förseningar

Vi ansvarar inte för förseningar som beror på att underlag eller information från kunden kommit in sent eller varit ofullständiga. Merarbete som orsakas av sådana brister debiteras enligt avtalat timpris efter information till kunden.

11.Sekretess

Vi behandlar information om kunden och dess verksamhet konfidentiellt och lämnar inte ut den till utomstående, utom till de partnerbyråer som utför uppdraget, när kunden medgett det eller när vi är skyldiga enligt lag eller myndighetsbeslut, till exempel rapporteringsskyldighet enligt penningtvättslagen. Sekretessen gäller även efter att avtalet upphört.

12.Personuppgifter

När vi behandlar personuppgifter för kundens räkning, till exempel vid lönehantering, är vi personuppgiftsbiträde och ett personuppgiftsbiträdesavtal ingås i samband med uppdragsavtalet. Genom avtalet godkänner kunden att våra partnerbyråer anlitas som underbiträden. Hur vi själva behandlar personuppgifter beskrivs i vår integritetspolicy.

13.Digitala system och tredjepartstjänster

Uppdraget kan utföras i digitala system för bokföring, lön och dokumenthantering som tillhandahålls av tredje part. Vilka system som används framgår av uppdragsavtalet, och villkoren för systemen avtalas med respektive leverantör. Licenser tecknas i kundens namn om inte annat avtalats.

14.Immateriella rättigheter

Kunden äger sin räkenskapsinformation. Mallar, rutiner och arbetsmetoder som vi har tagit fram tillhör oss.

15.Ansvarsbegränsning

Vi ansvarar för direkt skada som uppstår genom vårt fel eller försummelse vid utförandet av uppdraget. Vi ansvarar inte för indirekt skada, till exempel utebliven vinst eller förlorade affärsuppgörelser.

Vårt skadeståndsansvar är begränsat till ett belopp motsvarande arvodet för uppdraget under de senaste tolv månaderna. Begränsningen gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet. Reklamation ska ske skriftligt inom skälig tid efter att felet upptäckts, dock senast tolv månader från det att arbetet slutförts.

16.Force majeure

Part är befriad från skyldighet att fullgöra förpliktelser som förhindras av omständigheter utanför partens kontroll och som parten inte skäligen kunnat förutse, till exempel myndighetsbeslut, krigshändelser, arbetskonflikt eller avbrott i allmänna kommunikationer.

17.Tillämplig lag

Svensk lag gäller för dessa villkor och för uppdragsavtalet.

18.Tvist

Tvist som uppstår i anledning av dessa villkor eller uppdragsavtalet ska i första hand lösas genom förhandling. Om parterna inte kan enas avgörs tvisten av allmän domstol vid den domstol där partnerbyrån har sitt säte, om inte annat framgår av uppdragsavtalet.

19.Ändringar av villkoren

Vi kan komma att uppdatera villkoren. Väsentliga ändringar meddelas kunden skriftligt minst 30 dagar innan de träder i kraft.

20.Kontaktuppgifter

Varumärket drivs av Woberry AB, org.nr 559474-0267. E-post: info@svenskredovisningspartner.se. Avtalspart i uppdraget är den partnerbyrå som anges i uppdragsavtalet, där även partnerbyråns uppgifter framgår.