Integritetspolicy

1.Personuppgiftsansvarig

Woberry AB, org.nr 559474-0267, som driver Svensk Redovisningspartner, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av uppgifter som lämnas via webbplatsen, till exempel förfrågningar. Redovisningstjänsterna utförs av partnerbyråer. När ett uppdrag påbörjas är partnerbyrån personuppgiftsansvarig för de kunduppgifter som behandlas inom uppdraget, och uppgifter delas då med partnerbyrån för att uppdraget ska kunna utföras.

Kontakt i integritetsfrågor: info@svenskredovisningspartner.se. Du kan alltid utöva dina rättigheter via e-post; postadress anges i uppdragsavtal och på fakturor.

2.Vilka uppgifter vi behandlar

• Förfrågningar via formuläret: namn, företag, e-post, telefonnummer (frivilligt), vilka tjänster du är intresserad av och det du själv skriver om företaget.
• Kunder och kontaktpersoner: kontaktuppgifter och uppgifter som behövs för att ingå och administrera avtal.
• Tekniska uppgifter: vid besök lagras tekniska loggar (t.ex. IP-adress och tidpunkt) hos vår driftleverantör för säkerhet och felsökning.

Uppgifter som vi behandlar för kunders räkning i uppdrag, till exempel löneuppgifter om anställda, behandlar vi som personuppgiftsbiträde enligt separat avtal. Kunden är då personuppgiftsansvarig, och våra partnerbyråer anlitas som underbiträden.

3.Syften och rättslig grund

• Besvara förfrågningar och ta fram förslag, berättigat intresse av att kunna svara på förfrågningar från företag.
• Ingå och administrera avtal, fullgörande av avtal, eller berättigat intresse när avtalet ingås med ett företag och du är dess kontaktperson.
• Uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. bokföringslagen (1999:1078) och lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism, rättslig förpliktelse.
• Säkerhet och drift av webbplatsen, berättigat intresse.

Vi använder inga uppgifter för marknadsföringsutskick och inga analys- eller marknadsföringsverktyg på webbplatsen i dag. Om det införs uppdateras policyn och samtycke inhämtas där det krävs.

4.Hur länge uppgifterna sparas

• Förfrågningar som inte leder till uppdrag: högst 12 månader efter senaste kontakt, därefter raderas de.
• Kunduppgifter: under avtalstiden och därefter så länge det krävs enligt lag, t.ex. räkenskapsinformation till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, och uppgifter om kundkännedom i fem år efter att affärsförbindelsen upphört enligt penningtvättslagen.
• Tekniska loggar: högst 90 dagar hos vår driftleverantör.

5.Mottagare och personuppgiftsbiträden

Vi delar inte uppgifter med andra för deras egna ändamål. Uppgifter kan behandlas av leverantörer som hjälper oss med drift, lagring och e-post, och som då är personuppgiftsbiträden.

I dag används leverantörer för drift och lagring av webbplatsen samt för e-post. För kunduppdrag kan även bokförings- och lönesystem användas, vilka system som gäller för ditt uppdrag framgår av uppdragsavtalet. En aktuell leverantörslista lämnas på begäran via info@svenskredovisningspartner.se.

6.Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla uppgifter inom EU/EES. Om en leverantör i ett enskilt fall behandlar uppgifter utanför EU/EES sker det bara med stöd av en godkänd överföringsmekanism, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

7.Dina rättigheter

Du har rätt att få information om och tillgång till dina uppgifter, få felaktiga uppgifter rättade, få uppgifter raderade, begära begränsning, invända mot behandling som grundas på berättigat intresse och, i vissa fall, få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.

Kontakta oss på info@svenskredovisningspartner.se för att utöva dina rättigheter.

8.Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

9.Ändringar

Vi uppdaterar policyn när behandlingen ändras. Den senaste versionen finns alltid på denna sida.